Le bon de commande permet de définir et de valider les conditions de prestations entre le vendeur et l'acheteur. Pour passer commande auprès de vos fournisseurs créez des bons de commande.
Se rendre sur le formulaire
- Cliquez sur le sélecteur de section en haut à gauche.
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Allez dans la section "Achats/Produits".
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Ensuite cliquez sur "Bons de commande" dans le menu latéral à gauche .
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Pour finir, cliquez sur "Nouveau" dans la section principale ou dans le menu d'action en haut de la page.
Choisir un fournisseur
Utilisez le sélecteur de tiers en haut du formulaire afin de choisir à qui s'adresse votre nouvelle facture.
Le bouton vous permet de parcourir la liste de vos fournisseurs et le bouton vous permet de créer une nouveau fournisseur sans quitter le formulaire de création de facture.
Lorsque vous saisissez du texte dans le champ de recherche, les fournisseurs correspondants s'affichent. Il vous suffit de cliquer sur un résultat pour le choisir.
Compléter les informations du bon de commande
Après la sélection d'un fournisseur, les adresses de facturation et de livraisons se remplissent automatiquement si une adresse a été enregistrée pour ce fournisseur. Si l'adresse ne vous convient pas, vous pouvez la modifier ou en choisir une autre en cliquant sur le bouton .
Vous pouvez également copier l'adresse de facturation à l'adresse de livraison et inversement grâce aux boutons et situés à droite des boutons "Modifier l'adresse".
Vous pouvez ensuite choisir une date, une date de validité et définir un objet.
Ajouter des lignes de bon de commande
Vous pouvez maintenant ajouter des lignes à votre bon de commande. Le bouton "Ajouter un produit" vous permet d'ajouter une nouvelle ligne.
Le sélecteur de la colonne "Ref. Produit" vous permet au choix de sélectionner une référence produit de votre catalogue - cela permet de remplir automatiquement la description, l'unité, la quantité, le prix et le total hors taxes.
Le bouton "Ajouter un texte" vous permet d'ajouter un titre ou un paragraphe au milieu de votre facture.
Enregistrer le bon de commande
Pour sauvegarder votre bon de commande il suffit de cliquer sur le bouton "Valider" en bas à droite de votre écran.
