Quickbooks

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Quickbooks est un logiciel de facturation, de gestion et de comptabilité 100% en ligne (en mode SaaS).

Le logiciel a été développé puis commercialisé en 1983 par la multinationale américaine Intuit. Il est au fil du temps devenu une référence et réuni aujourd’hui plus de 4 millions d’utilisateurs partout dans le monde.

On peut noter que le logiciel est certifié loi anti-fraude à la TVA.

A qui convient Quickbooks ?

Quickbooks s'adresse aux :

• Travailleurs indépendants, autoentrepreneurs, freelances et petites entreprises qui cherchent une solution de facturation et de comptabilité simple à prendre en main et complète pour améliorer leur gestion d’entreprise.
• TPE et PME de moins de 20 salariés qui cherchent à optimiser leur process administratif et à automatiser leur gestion d’entreprise en termes de comptabilité.
• Entreprises qui utilisent déjà un logiciel de facturation mais qui pensent avoir à termes besoin d’un logiciel plus complet qui comprend une partie comptabilité (entreprises à l’évolution rapide des besoins).
• Aux experts-comptables d’une entreprise.

Par contre, Quickbooks n’est pas tellement adapté aux commerçants. Il ne propose pas de module de gestion de stocks.

Est-ce que Quickbooks est gratuit ?

Quickbooks n’est pas gratuit. Vous n’avez même pas de période d’essai gratuite. Le logiciel vous propose trois différents abonnements auxquels vous devez donc directement souscrire qui sont :

• Le Simple Start à 10€ / mois limité à 1 utilisateur uniquement et qui propose les fonctionnalités de base.
• L’Essentials à 25€ / mois ouvert à 3 utilisateurs et qui propose quelques fonctionnalités plus avancées comme les factures fournisseurs, la saisie automatique des dépenses, la programmation des factures et les paiements récurrents.
• Le Plus à 35€ / mois ouvert à 5 utilisateurs, qui propose, en plus des fonctionnalités du plan Essentials, des modules de suivi de budget prévisionnel, de comptabilité analytique, de gestion et d’envoi de bon de commande et de refacturation des factures fournisseurs.

Peu importe l’abonnement que vous choisissez, Quickbooks vous offre tout de même 50% de réduction pendant 3 mois.

Ce que nous vous conseillons : optez dans un premier temps pour l’offre Simple Start à 10 € / mois. Elle vous permettra de découvrir le logiciel (design, ergonomie, fonctionnalités) à moindre frais. Si vous êtes convaincus, alors changez votre abonnement pour au moins l’Essentials si ce n’est le Plus.

Qu'est ce que vous pouvez faire sur Quickbooks ?

Quickbooks est un logiciel de comptabilité et de facturation. Il propose donc des modules spécifiques autour de ça comme :

• La gestion des devis et des factures clients. Vous pouvez éditer des devis et factures, convertir un devis en bon de commande ou en facture et envoyer vos factures à vos clients par e-mail. La TVA est gérée automatiquement. Les documents de vente sont personnalisables (logo, couleurs, police). Vous pouvez programmer des relances automatiques ainsi que des alertes en cas d’impayés. Enfin, vous pouvez gérer vos factures récurrentes.
• La comptabilité. Ce module permet de tenir la comptabilité analytique de votre entreprise et d’avoir une vue sur la rentabilité de vos projets. Vous avez accès à un tableau de bord comptable où vous pouvez voir des chiffres clés. Vous avez aussi à disposition votre bilan comptable qui est généré automatiquement. Vous pouvez aussi réaliser des exports comptables. De plus, vous pouvez donner un accès dédié à votre expert-comptable. Le logiciel s’occupe aussi des déclarations de TVA. Vous pouvez également gérer votre trésorerie (suivi et prévisions). Le logiciel vous facilite également le suivi bancaire (rapprochement bancaire et rattachement des opérations bancaires directement sur le logiciel).
• La gestion des notes de frais. Vous pouvez saisir les dépenses de votre entreprise en prenant une simple capture photo des factures.
• La gestion de projet. Vous pouvez voir le temps passé, les dépenses réalisées et les personnes dédiées à un projet en particulier. Ce module est disponible seulement dans l’offre Plus et s’inscrit comme un complément (Quickbooks est loin d’être un logiciel de gestion de projet).</i> </ul>

  On peut aussi noter que Quickbooks propose un espace client, espace sur lequel vous pouvez facilement échanger des informations ou des documents avec votre client.

  Quels sont les avantages de Quickbooks ?

  • Le logiciel est très intuitif et facile à prendre en main.
  • L’interface du logiciel est bien pensée, design et ergonomique.
  • Les fonctionnalités sont complètes et riches en termes de facturation et de comptabilité.
  • Vous pouvez personnaliser votre tableau de bord ainsi que vos documents de vente.
  • L’accompagnement client est de qualité : de nombreuses ressources sont à votre disposition, des webinaires de présentation du logiciel sont organisés 2 fois / semaine et la Quickbooks University propose des formations en ligne.
  • Quickbooks propose une application mobile plutôt ergonomique qui reprend la majeure partie des fonctionnalités.
  • Vous pouvez faire tout un tas de synchronisation sur Quickbooks (synchronisation avec des outils e-commerce ou encore avec des solutions de paiements).

  Quels sont les inconvénients de Quickbooks ?

  • Le logiciel ne propose pas de période d’essai gratuite. Vous devez donc directement souscrire à un abonnement.
  • Les possibilités de personnalisation peuvent être plus grandes (uniquement 5 modèles proposés pour les factures).
  • Le logiciel ne propose pas un module de gestion de paie.
  • Il n’y a pas de module dédié à la gestion des stocks.
  • Il n’y a pas de fonctionnalités CRM (comme la gestion des opportunités par exemple).
  • Des bugs passagers sur Quickbooks ont été souvent signalés.
  • Le support client français manque d’efficacité (Quickbooks n’est pas une solution française).

  Notre avis sur Quickbooks

  Quickbooks propose de nombreuses fonctionnalités très axées autour de la facturation et de la comptabilité. Ces fonctionnalités permettent de structurer efficacement votre cycle de facturation. Pas grand-chose donc à redire à ce niveau-là. Quickbooks réunit les qualités principales attendues d’un logiciel de facturation et de comptabilité.

  N’ayant pas pu tester le logiciel, difficile de partager notre avis sur l’ergonomie ainsi que sur le design du logiciel. Les avis sont généralement positifs. Nous avons simplement notifié que certains utilisateurs trouvaient l’interface globalement bien pensée mais parfois, il est difficile de trouver certains modules et/ou fonctionnalités.

  Une des fonctionnalités qui constitue la vraie force de Quickbooks est le rapprochement bancaire. Vous pouvez intégrer votre banque au logiciel et retrouvez alors toutes vos opérations bancaires dans le module comptabilité de votre logiciel. C’est une fonctionnalité très appréciable qui vous permet de réaliser plus aisément vos écritures comptables.

  Néanmoins, Quickbooks étant très axé facturation et comptabilité, il n’y a pas de modules de gestion de stocks ni de modules CRM. Cela fait que le logiciel n’est pas vraiment adapté à des commerçants ni à des commerciaux. Il s’adresse vraiment à des entreprises qui veulent optimiser leur process de facturation et gérer leur comptabilité (et c’est tout).

  On pourra aussi regretter le fait Quickbooks ne propose pas de module de gestion de paie.

  De manière générale, Quickbooks est un logiciel payant de facturation et de comptabilité aux fonctionnalités complètes et riches qui conviendra à la majeure partie des besoins que vous pouvez avoir en termes de comptabilité et de facturation.