Découvrez Freebe

Freebe est un logiciel de gestion et de facturation français qui a été créé en 2018 par un freelance. Il répond donc très bien aux problématiques des freelances (devis, factures, livre de recettes et de dépenses, déclaration URSSAF automatiques) car il a été pensé et conçu seulement pour les micro-entreprises.

Avec Freebe, les entrepreneurs et freelances peuvent gérer leur facturation, faire eux-mêmes leur propre comptabilité et ainsi, améliorer leur process de gestion.

A qui convient Freebe ?

Freebe s'adresse aux :

Aux freelances en particulier mais aussi plus largement aux entrepreneurs et indépendants, à la seule condition qu’ils aient le statut de micro-entrepreneur.
Aux indépendants qui n’ont pas un grand budget à consacrer dans un logiciel de gestion.
Aux travailleurs indépendants qui souhaitent simplifier et automatiser leur gestion administrative ou qui veulent gagner du temps.

Est-ce que Freebe est gratuit ?

Non, Freebe n’est pas gratuit. Vous pouvez tester le logiciel gratuitement pendant 30 jours sans engagement et sans devoir rentrer votre CB. Vous pouvez même le tester 60 jours en utilisant un code promo présent par exemple sur le site independant.io . Passé cette durée, vous devez souscrire à un abonnement. Vous pouvez choisir entre un abonnement à l’année à 84€ (ce qui revient à 7€ / mois), un abonnement au trimestre à 27€ (ce qui revient à 9€ / mois) ou un abonnement au mois à 11€ / mois.

Qu’est-ce que vous pouvez faire sur Freebe ?

Peu importe l’offre que vous choisissez, vous avez accès à l’ensemble des fonctionnalités suivantes :

Gestion des documents de ventes. Vous pouvez éditer des devis et tout type de factures (facture de vente, facture d’avoir et d’acompte). Vous pouvez également importer des devis et des factures y compris des factures d’achat. Les documents sont conformes aux règles en vigueur et les informations légales sont pré-remplies selon votre statut.
Gestion des clients. Vous pouvez rentrer vos clients et distinguer les professionnels des particuliers. Le remplissage d’une fiche client se fait automatiquement une fois le nom du client trouvé (ce qui est plutôt appréciable). On ne peut cependant pas faire de distinction prospect / client.
Outil de timetracking. Cet outil permet de savoir exactement le temps passé pour une tâche en particulier.
Catalogue de prestations. Vous pouvez ici rentrer les prestations que vous proposez (produits et/ou services). Le remplissage d’une fiche article est limitée. On vous demande seulement une description de l’article, l’unité, le montant et la TVA.
Livre des recettes et des achats. Le logiciel génère des livres de recettes automatiquement lorsqu’une transaction est associée à un client ou à un devis.
Outil statistiques. Le logiciel vous propose une section statistique où il calcule le montant des cotisations, les encaissements, les dépenses, la TVA collectée et déductible, les bénéfices réalisés, le montant des factures en attente de paiement, la progression du CA, etc. L’outil statistique est plutôt complet et bien adapté au profil micro-entrepreneur.
Outil de déclaration de CA. Freebe se connecte à votre place sur le site de l’URSSAF pour réaliser vos déclarations de CA.

Quels sont les avantages de Freebe ?

Freebe est un logiciel de facturation intuitif et facile à prendre en main.
En termes de prix, le logiciel est relativement abordable et convient aux budgets des freelances et entrepreneurs.
La partie devis et facturation est plutôt très complète. Le logiciel en lui-même répond de manière complète aux attentes et aux besoins des micro-entrepreneurs.
Le logiciel propose une intégration avec votre banque.
Votre comptabilité est automatisée : vous pouvez réaliser votre comptabilité de vous-même en toute autonomie.
Le logiciel Freebe s’occupe de la déclaration à l’URSSAF de manière automatique.
Le support et l’accompagnement client proposé par Freebe est vraiment appréciable. Le support technique réactif et disponible par téléphone ou via un formulaire de contact directement depuis votre espace. Vous pouvez bénéficier de démos privées du logiciel réalisées sur demande. Vous avez également accès à des ressources en ligne (sur le blog de Freebe).

Quels sont les inconvénients de Freebe ?

Vous ne pouvez pas personnaliser le logiciel. Vous ne pouvez pas personnaliser ni votre espace (le tableau de bord par exemple), ni vos documents de ventes (même pas de templates proposés). Vous ne pouvez pas non plus configurer des champs personnalisés.
Le logiciel ne comprend pas un module gestion de projet.
Le logiciel ne propose aucun outil CRM pour suivre les opportunités.
Vous ne pouvez pas synchroniser vos agendas.
Vous ne pouvez pas ajouter des fournisseurs (et avoir une liste de vos fournisseurs) ni même faire des factures fournisseurs.
Freebe ne propose pas d’applications mobiles.
Freebe s’adresse qu’au auto-entrepreneur uniquement. Il ne s’adresse pas aux SASU ni aux EURL.

Notre avis sur Freebe

De manière générale, Freebe est un plutôt bon logiciel de facturation pour micro-entrepreneur. Le design du logiciel n’est cependant pas très séduisant. On est sur des couleurs pastel qui rendent l’interface terne. On pourrait dire que ça manque de couleurs vives. Elles apporteraient un côté plus égayant et aideraient aussi à mieux s’y retrouver sur le logiciel. Cependant, cela reste une question de goûts et de couleurs. Donc on aime ou on n’aime pas. On peut également reprocher le manque de souplesse sur le logiciel qui n’est vraiment pas personnalisable.

Sur Freebe, on appréciera l’onboarding. Lors de l’inscription sur le logiciel, ce dernier nous aide à configurer l'outil et notre activité (il nous pose des questions sur la déclaration du CA, la TVA, le régime, etc.). Cette configuration au préalable permet par la suite d’automatiser un tas de choses sur le logiciel.

En ce qui concerne le logiciel en tant que tel, on peut dire qu’il est plutôt très complet. Il manque cependant quelques fonctionnalités qui pourraient être intéressantes comme gérer les fournisseurs, gérer des projets ou mieux suivre ses clients avec un module CRM. Mais pour un logiciel relativement abordable, il répond aux attentes qu’on a pour ce prix-là.

Néanmoins, ce logiciel est réservé aux micro-entrepreneurs. Il est donc très restreint à une cible et n’est pas ouvert à d’autres statuts (SASU, EIRL, EURL). C’est à la fois un avantage et un inconvénient. Car d’un côté, il répond aux vraies problématiques des autoentrepreneurs. Mais d’un autre côté, si vous êtes freelances mais non autoentrepreneurs, vous ne pouvez pas l’utiliser.