Vous souhaitez gagner du temps sur votre gestion administrative et RH ? Vous aimeriez trouver un logiciel qui vous permet de simplifier l’ensemble de vos process RH et qui vous aide à améliorer la qualité de vie dans votre entreprise ?
Un logiciel RH vous permet justement de réaliser tout cela. Vos données RH sont centralisées au sein d’un même outil. Vous gagnez alors un temps précieux sur votre gestion et vous pouvez vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Mais comment choisir le bon logiciel RH qui correspond à ses besoins ? Quelles fonctionnalités faut-il à tout prix retrouver sur un tel logiciel ? Pas de panique, on répond ici à toutes vos questions On vous présente ici les 6 meilleurs logiciels RH à utiliser ! 😉
Un logiciel de ressources humaine permet à une entreprise d’automatiser la plupart des tâches relatives à la gestion des ressources humaines.
Un tel logiciel permet de gérer par exemple des tâches comme les absences et congés, le suivi du temps de travail, les bulletins de paie, le calcul et la déclaration des charges sociales, le recrutement, le suivi des entretiens annuels d’évaluation, etc.
Certains logiciels de RH vont être spécialement adaptés à un corps de métier ou bien à un profil type d’entreprise. Dans vos recherches, il faudra donc que vous fassiez attention à s’il s’adapte ou non à la typologie de votre entreprise.
Un logiciel de ressources humaines qui s’adapte bien à votre entreprise représente un véritable gain de temps. Et qui dit gain de temps, dit forcément gain d’argent. Avec un logiciel de gestion RH, les process sont automatisés et beaucoup mieux structurés. Vos équipes aux ressources humaines sont alors beaucoup plus productives et performantes dans leurs tâches.
De plus, un logiciel de gestion de ressources humaines permet de centraliser toutes les données RH au sein d’un même endroit. Cela permet de faciliter le suivi RH mais pas que. Cela garantit aussi une meilleure sécurité des données RH. En effet, les données sont stockées de manière sécurisée et vous pouvez choisir de restreindre les accès à certaines informations. Centraliser les données RH permet aussi d’améliorer le quotidien de vos collaborateurs. Toutes leurs demandes et actions sont facilitées puisque tout est réuni au sein d’une même plateforme.
Enfin, un logiciel de ressources humaines permet de mieux suivre et de piloter les données RH. Cela facilite alors grandement les prises de décisions et permet de mieux définir les besoins que vous avez en ressources humaines.
Les fonctionnalités d’un logiciel RH peuvent varier d’un logiciel à un autre. Néanmoins, on retrouvera toujours des fonctionnalités communes comme :
Vouloir s’équiper d’un logiciel RH c’est une chose. Trouver le bon qui corresponde à son entreprise et à ses process, c’est autre chose. Comment alors procéder pour choisir le bon logiciel de gestion des ressources humaines ?
Ce que vous pouvez faire dans un premier temps est un état des lieux de votre entreprise. Comment fonctionne-t-elle en ce qui concerne la gestion des ressources humaines ? Quelles sont les problématiques ou difficultés qui sont rencontrées au quotidien ? Quelles sont les procédures qui vous prend le plus de temps ?
Une fois que vous aurez une vision clair du fonctionnement de votre entreprise, vous pourrez ensuite définir des besoins spécifiques. Vous pourrez par exemple lister tous les besoins et attentes que vous avez vis-à-vis d’un logiciel de gestion des ressources humaines. Vous pourrez aussi classer vos besoins par ordre d’importance. Cela vous permettra d’établir une liste de critères bien précis qui vous aidera dans votre recherche de logiciel.
Parce que oui la prochaine étape consiste à aller comparer sur internet toutes les offres existantes. Lors de vos recherches, vous risquez de vous retrouver face à une multitude de logiciels RH. Il faudra seulement en sélectionner quelques-uns en fonction des critères que vous aurez définis. Pour ensuite mieux évaluer les logiciels choisis, vous pouvez définir une grille d’évaluation qui va vous permettre de juger les logiciels sur des points précis. Vous pouvez aussi demander d’assister à une démonstration du logiciel pour vous faire une idée plus réaliste du logiciel et poser l’ensemble de vos questions.
Un dernier conseil. Ne regardez pas seulement les fonctionnalités du logiciel. Intéressez-vous aux services autour qui sont proposés. Qu’en-est-il de l’accompagnement client ? Est-ce que le support est compris dans l’offre ? Est-ce que de la formation est proposée pour aider à prendre en main l’outil ? Est-ce que des mises à jours régulières sont effectuées sur le logiciel ? Ces services-là sont aussi très importants et comptent dans le processus de décision.
Un logiciel RH ne coûte pas nécessairement cher, tout dépend du nombre d’utilisateurs et des modules que vous souhaitez ou non. La plupart des logiciels RH vous font désormais payer seulement ce que vous consommez, ce qui est plutôt honnête.