Parmi les fournitures de bureau incontournables se trouve le tampon d’entreprise. Que vous soyez à la tête d’une micro-entreprise, d’une PME, d’une ETI ou d’une grande entreprise, cet accessoire vous sera particulièrement utile. À travers cet article, découvrez ses principaux atouts.
Le tampon d’entreprise pour crédibiliser votre entreprise
En tant qu’entrepreneur, vous avez l’habitude de délivrer une multitude de documents officiels : devis, contrats, factures… Ces pièces administratives doivent mentionner plusieurs informations légales et obligatoires. À l’heure où le numérique est omniprésent, certains prestataires ont pourtant tendance à demander un accusé de réception via un tampon de l’entreprise. Pour gagner du temps, l’utilisation d’un tampon d’entreprise est une excellente idée. Cette fourniture de bureau est pratique et facile à prendre en main. Elle apportera du crédit à votre société, lorsque vous transmettrez des communications écrites à vos fournisseurs ou collaborateurs. Bon à savoir : afin de recouvrir une valeur légale, le tampon d’entreprise devra être complété par la signature du dirigeant ou de l’un des responsables de la structure.
Le tampon d’entreprise et ses différentes déclinaisons
Le tampon d’entreprise a l’avantage d’être personnalisable. Cela vous permet d’opter pour le modèle qui vous convient le mieux et de personnaliser les mentions qui seront affichées dessus. Afin de choisir votre tampon d’entreprise, nous vous invitons à déterminer quel sera votre objectif. Cet accessoire vous servira-t-il pour vos relations commerciales ou avec vos clients ? Vous sera-t-il utile pour les démarches administratives inhérentes à votre société ? Plusieurs types de tampons existent :
- Le tampon dateur, sur lequel la date se règle manuellement et vous l’utiliserez pour dater n’importe quel document (facture, devis, etc.)
- Le tampon encreur à personnaliser avec toutes les informations de votre entreprise (numéro de SIRET, dénomination commerciale, adresse, adresse e-mail et numéro de téléphone).
- Le tampon d’entreprise standard pour la gestion quotidienne de votre courrier, avec une mention classique comme « à relancer », « payé »…
- Le tampon encreur compact qui se glisse facilement dans votre poche, idéal pour tous vos déplacements professionnels.
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Un tampon encreur pour mettre en avant des informations essentielles
Avant de commander votre tampon d’entreprise, vous devez faire le point sur les diverses mentions à graver sur votre futur accessoire de bureau. Comme c’est le cas pour les factures avec les mentions légales, certaines informations doivent impérativement y apparaître.
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S’il est destiné à un usage externe, vous ne devez pas oublier :
- Le nom de votre entreprise et sa raison sociale
- L’adresse postale du siège
- Le statut juridique de votre entreprise
- Son capital social
- Le numéro de SIRET et le numéro de RCS (Registre du Commerce et des Sociétés)
- Le numéro de TVA
- Toutes les coordonnées de votre entreprise (adresse e-mail, numéro de téléphone, site web…)
Si votre tampon encreur est prévu pour un usage en interne, plusieurs informations sont tout de même obligatoires :
- L’adresse postale du siège
- Le numéro de SIRET de votre entreprise
- La dénomination sociale
Un tampon d’entreprise à l’image de votre structure
Le choix de votre tampon d’entreprise dépend de différents critères. Dans un premier temps, nous vous conseillons de prendre en compte la taille de votre accessoire. Un large modèle vous permettra d’ajouter plusieurs lignes et informations. Au contraire, un plus petit modèle vous offrira la possibilité de le glisser dans votre poche. Ensuite, la sélection du matériau est importante. En bois, en plastique ou en métal : c’est vous qui décidez ! Si votre entreprise respecte certaines valeurs écologiques, orientez-vous par exemple vers une référence en bois ou en plastique recyclé. Enfin, pensez à considérer le budget de votre entreprise avant l’achat d’un tampon encreur. Les encres choisies devront vous faire profiter d’un excellent rapport qualité-prix.
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Pour résumer
Quelle que soit la taille de votre entreprise, le tampon encreur est un outil pratique et indispensable pour la gestion de vos documents administratifs.
